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2.3所有已作废的或被代替的文件和资料应加盖“作废”印章,并由文件与记录责任人收回经批准后销毁,以防止误用,作为资料而保存的已作废的文件和资料另加盖“参考资料”印章。
2.4对于公司使用的外来文件,应予以标识并控制其分发。
2.5文件形成后,由文件批准人规定发放范围,文件与记录责任人负责文件的发放。
2.6任何人不得在受控文件上乱涂乱改,文件未经有关授权人批准不得外借,应确保文件的清晰、整洁和完好。
2.7文件与记录责任人按期发布文件有效目录,并定期核查所使用标准的有效性。
2.8文件与记录责任人及时收回调离工作岗位人员领取的质量文件
3文件修改
3.1应定期对文件进行评审,必要时进行修改和重新批准。质量手册和管理制度由文件与记录责任人汇总评审和修改意见,经质保工程师审核,经理批准后统一组织更改并下发。其它质量文件的更改由各相应责任人进行更改,经原审批人员审批。
3.2文件变更后,与修改文件不协调的其它文件必须同时修改,以保证相关文件的有效性和一致性。
3.2.2 电梯安装前应按本工艺标准进行电梯设备进场验收,并填写附表B《电梯安装工程设备进场质量验收记录表》。
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